保理的應(yīng)收帳款應(yīng)產(chǎn)生于正常的產(chǎn)品銷售或服務(wù)經(jīng)營，供、購雙方的業(yè)務(wù)往來應(yīng)持續(xù)了一定時(shí)期，且雙方未產(chǎn)生重大產(chǎn)品質(zhì)量或貸款償付糾紛，并且應(yīng)收帳款所依據(jù)的買賣合同或服務(wù)合同己生效，供應(yīng)商全部履行了合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。
明確下列應(yīng)收帳款不適合提供保理業(yè)務(wù)：
（1）可能發(fā)生債務(wù)抵消的應(yīng)收帳款，例如供應(yīng)商向自己的原料供應(yīng)商銷售貨物產(chǎn)生的債權(quán)；
（2）己經(jīng)質(zhì)押的應(yīng)收帳款;
（3）寄售、代銷或其他方式約定糾紛的應(yīng)收帳款;
（4）供購雙方己發(fā)生貿(mào)易糾紛的應(yīng)收帳款;
（5）因關(guān)聯(lián)交易如供應(yīng)商向其母/子公司、控股公司、附屬機(jī)構(gòu)及集團(tuán)其他成員銷售而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款;
（6）銷售合同或服務(wù)合同約定債權(quán)不得轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收帳款;
（7）供應(yīng)商無權(quán)經(jīng)營產(chǎn)品或服務(wù)而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款;
（8）該應(yīng)收帳款被第三人主張代位權(quán)；
（9）應(yīng)收帳款受到司法機(jī)關(guān)強(qiáng)制限制而不能轉(zhuǎn)讓;
（10）以信用證、付款交單(D/P)或任何現(xiàn)金交易為基礎(chǔ)的應(yīng)收帳款。
還有一些特殊債權(quán)，保理商往往忽視，但這些債權(quán)確實(shí)影響保理商成功收回債款。比如:出口商向其自身供應(yīng)商銷售貨物而產(chǎn)生的債權(quán)，使進(jìn)口商與保理商之間的債務(wù)有可能被抵消;銷售不成即可退貨，這類合同產(chǎn)生的名義上的債權(quán);采用比保理商批準(zhǔn)的更為靈活的方式進(jìn)行銷售而產(chǎn)生的債款;；由于賣方的聯(lián)營單位或個人銷售而產(chǎn)生的債等。對于授權(quán)轉(zhuǎn)讓為基礎(chǔ)的保理業(yè)務(wù)中排除上述債款是比較方便的，但是對于全額轉(zhuǎn)讓為基礎(chǔ)的保理服務(wù)協(xié)議中就比較麻煩。為此，在后種情形下應(yīng)該在通知保理商時(shí)，將上述特殊債款與其他債款分開來，著明這些債款出口方不承擔(dān)任何擔(dān)保，因此保理商也不提供預(yù)付款融資。
此外，還應(yīng)慎重制定應(yīng)收帳款核準(zhǔn)條款。應(yīng)收帳款的核準(zhǔn)與否直接涉及保理商對壞帳擔(dān)保的程度，也關(guān)系到保理商追索權(quán)能否行使。為此，保理商應(yīng)該在出口保理協(xié)議中確定核準(zhǔn)應(yīng)收帳款的辦法，避免兩類帳款的區(qū)分不明確，引發(fā)保付責(zé)任糾紛及追索權(quán)行使困難的風(fēng)險(xiǎn)。保理商應(yīng)在出口保理協(xié)議中約定:若出口商申請的正式信用額度獲得出口保理商的核準(zhǔn)，出口商保證在基礎(chǔ)交易合同規(guī)定的期限內(nèi)按約定向進(jìn)口商發(fā)運(yùn)貨物;若出口商在約定的期限內(nèi)未向進(jìn)口商發(fā)貨并敘做保理業(yè)務(wù)，保理商有權(quán)按自定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向賣方收取資信調(diào)查費(fèi);在信用額度規(guī)定的有效期內(nèi)，出口商向進(jìn)口商發(fā)貨所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款余額應(yīng)不超過保理商核準(zhǔn)的信用額度，超限額發(fā)貨所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款(或其部分)將不足限額內(nèi)已被債務(wù)人或代理商償還或貸記的金額。
