銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為管理指引
(征求意見(jiàn)稿)
第一章總則
第一條 (法律依據(jù))為加強(qiáng)對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)對(duì)其從業(yè)人員行為管理的監(jiān)管,促進(jìn)銀行業(yè)安全、穩(wěn)健運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》等法律法規(guī)制定本指引。
第二條 (適用范圍)本指引所稱(chēng)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的商業(yè)銀行、農(nóng)村信用合作社等吸收公眾存款的金融機(jī)構(gòu)及政策性銀行。
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的金融資產(chǎn)管理公司、信托公司、財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司以及經(jīng)國(guó)務(wù)院銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的其他金融機(jī)構(gòu)適用本指引。
第三條 (從業(yè)人員定義)本指引所稱(chēng)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)從業(yè)人員)是指按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,與銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同的在崗人員;銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)董(理)事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員及高級(jí)管理人員;以及銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)聘用或與勞務(wù)代理機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議直接從事金融業(yè)務(wù)的其他人員。
第四條 (總體要求)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為管理承擔(dān)主體責(zé)任。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員行為的管理,使其保持良好的職業(yè)操守、誠(chéng)實(shí)守信、勤勉盡責(zé),堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng)、合規(guī)操作,遵守工作紀(jì)律和保密原則,嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定。
第二章從業(yè)人員行為管理的治理架構(gòu)
第五條 (組織架構(gòu))銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)在黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,建立全面覆蓋、授權(quán)明晰、相互制衡的從業(yè)人員行為管理體系,并明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層和相關(guān)職能部門(mén)在從業(yè)人員行為管理中的職責(zé)分工。
第六條 (董事會(huì)職責(zé))銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)董事會(huì)對(duì)從業(yè)人員的行為管理承擔(dān)最終責(zé)任,并履行以下職責(zé):
(一)建立依法合規(guī)、誠(chéng)實(shí)守信的從業(yè)人員行為管理文化;
(二)審批本機(jī)構(gòu)制定的行為守則及其細(xì)則;
(三)監(jiān)督高級(jí)管理層實(shí)施從業(yè)人員行為管理。
董事會(huì)可授權(quán)下設(shè)相關(guān)委員會(huì)履行其部分職責(zé)。
第七條 (監(jiān)事會(huì)職責(zé))監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)和高級(jí)管理層在從業(yè)人員行為管理中的履職情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。
第八條 (高管層職責(zé))高級(jí)管理層承擔(dān)從業(yè)人員行為管理的實(shí)施責(zé)任,執(zhí)行董事會(huì)決議,履行以下職責(zé):
(一)建立覆蓋全面的從業(yè)人員行為管理體系,明確相關(guān)行為管理部門(mén)的職責(zé)范圍;
(二)制定行為守則及其細(xì)則,并確保實(shí)施;
(三)每年將從業(yè)人員行為評(píng)估結(jié)果向董事會(huì)報(bào)告;
(四)建立全機(jī)構(gòu)從業(yè)人員管理信息系統(tǒng)。
第九條 (牽頭部門(mén))銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)明確從業(yè)人員行為管理的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)全機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的行為管理。除牽頭部門(mén)外的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控合規(guī)、內(nèi)部審計(jì)、人力資源和監(jiān)察部門(mén)等行為管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)從業(yè)人員行為管理的職責(zé)分工,積極配合牽頭部門(mén)對(duì)從業(yè)人員的行為進(jìn)行監(jiān)測(cè)、識(shí)別、記錄、處理和報(bào)告。
第十條 (專(zhuān)職人員)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立一個(gè)或多個(gè)崗位專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)從業(yè)人員行為管理,該專(zhuān)職崗位的從業(yè)人員應(yīng)品行端正、業(yè)務(wù)熟練,并具有與履職相匹配的經(jīng)驗(yàn)和適當(dāng)?shù)穆毤?jí),其聯(lián)系方式應(yīng)在全機(jī)構(gòu)公開(kāi)并可查詢(xún)。
第十一條 (信息管理)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度相匹配的從業(yè)人員管理信息系統(tǒng),持續(xù)收集從業(yè)人員的基本情況、行為評(píng)價(jià)、處罰等相關(guān)信息,支持對(duì)從業(yè)人員行為開(kāi)展動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
第三章從業(yè)人員行為管理的制度建設(shè)
第十二條 (風(fēng)險(xiǎn)為本)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為管理應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為本,重點(diǎn)防范從業(yè)人員不當(dāng)行為引發(fā)的信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
第十三條 (行為守則)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)制定與自身業(yè)務(wù)復(fù)雜程度相匹配的行為守則供全體從業(yè)人員遵循。行為守則應(yīng)有利于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)防控。行為守則應(yīng)包括但不限于從業(yè)人員的行為規(guī)范、禁止性行為及其問(wèn)責(zé)處罰機(jī)制等。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)對(duì)行為守則進(jìn)行更新和修訂,以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和監(jiān)管要求的變化。
第十四條 (行為細(xì)則)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)制定覆蓋各業(yè)務(wù)條線(xiàn)的行為細(xì)則,各業(yè)務(wù)條線(xiàn)的行為細(xì)則應(yīng)符合不同業(yè)務(wù)條線(xiàn)的特點(diǎn),突出各業(yè)務(wù)條線(xiàn)中關(guān)鍵崗位的行為要求,并重點(diǎn)關(guān)注該業(yè)務(wù)條線(xiàn)中的不當(dāng)行為可能帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)對(duì)行為細(xì)則進(jìn)行更新和修訂,以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和監(jiān)管要求的變化。
第十五條 (遵紀(jì)守法)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)制定的行為守則及其細(xì)則應(yīng)要求全體從業(yè)人員遵守法律法規(guī)、恪守工作紀(jì)律,包括但不限于:自覺(jué)抵制并嚴(yán)禁參與非法集資、地下錢(qián)莊、洗錢(qián)、商業(yè)賄賂、內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)等違法行為,不得在任何場(chǎng)所開(kāi)展未經(jīng)批準(zhǔn)的金融業(yè)務(wù),不得銷(xiāo)售或推介未經(jīng)審批的產(chǎn)品,不得代銷(xiāo)未持有金融牌照的機(jī)構(gòu)發(fā)行的產(chǎn)品,不得利用職務(wù)和工作之便謀取非法利益,未經(jīng)監(jiān)管部門(mén)允許不得向社會(huì)或其他單位和個(gè)人泄露監(jiān)管工作秘密信息等。
第十六條 (教育培訓(xùn))銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)等方式向全體從業(yè)人員清楚傳達(dá)行為守則及其細(xì)則的相關(guān)要求,并視情況開(kāi)展必要的警示談話(huà)和通報(bào)教育。
第十七條 (定期評(píng)估)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的行為管理牽頭部門(mén)應(yīng)每年制定從業(yè)人員行為的年度評(píng)估規(guī)劃,定期評(píng)估全體從業(yè)人員行為,并將評(píng)估結(jié)果向高級(jí)管理層報(bào)告。針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的從業(yè)人員不當(dāng)行為及其風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)予以記錄并及時(shí)向相關(guān)人員提出處理建議。針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,應(yīng)提出有效的改善計(jì)劃,并持續(xù)對(duì)行為守則及其細(xì)則進(jìn)行完善。
第十八條 (長(zhǎng)期監(jiān)測(cè))銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的行為管理牽頭部門(mén)應(yīng)完善從業(yè)人員行為的長(zhǎng)期監(jiān)測(cè)機(jī)制,并建立針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、關(guān)鍵崗位的不定期排查機(jī)制。針對(duì)監(jiān)測(cè)和排查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)予以記錄并及時(shí)向相關(guān)人員提出處理建議。
第十九條 (招聘制度)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)在從業(yè)人員招聘和任職程序中評(píng)估其與業(yè)務(wù)相關(guān)的行為,并重點(diǎn)考察是否有不當(dāng)行為記錄。對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的利益相關(guān)人員,不得降低招聘錄用標(biāo)準(zhǔn)。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)任職回避和業(yè)務(wù)回避制度,應(yīng)從職責(zé)安排上形成有效制衡,避免從業(yè)人員濫用職權(quán)。
銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在招錄董事(理事)和高級(jí)管理人員時(shí),應(yīng)向銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)阢y行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員處罰信息系統(tǒng)中查詢(xún)有關(guān)行政處罰信息。
第二十條 (薪酬晉升)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)將從業(yè)人員行為的評(píng)估結(jié)果作為薪酬和晉升的重要依據(jù)。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)高級(jí)管理人員及關(guān)鍵崗位人員制定與其行為掛鉤的績(jī)效薪酬延期追索、扣回制度。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)明確晉升的基本條件,未達(dá)到相關(guān)行為要求的從業(yè)人員不得晉升。
第二十一條 (舉報(bào)機(jī)制)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立舉報(bào)制度,鼓勵(lì)從業(yè)人員積極抵制、堵截和檢舉各類(lèi)違法違規(guī)違紀(jì)和危害所在機(jī)構(gòu)聲譽(yù)的行為。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)職能部門(mén)接到舉報(bào)后,應(yīng)迅速處理,并視其嚴(yán)重程度向高級(jí)管理層匯報(bào),高級(jí)管理層應(yīng)視其嚴(yán)重程度向銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或執(zhí)法部門(mén)報(bào)告。
第二十二條 (內(nèi)部處理)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)對(duì)違反行為守則及其細(xì)則的從業(yè)人員進(jìn)行處理和責(zé)任追究,并視情況對(duì)該從業(yè)人員行為管理相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究。對(duì)于涉嫌刑事犯罪的行為,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向司法機(jī)關(guān)移送,不得以紀(jì)律處分代替法律制裁。與本行解除或終止勞動(dòng)合同的離職或退休人員,如被發(fā)現(xiàn)在銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)工作期間嚴(yán)重違規(guī)的,仍應(yīng)追究其責(zé)任。
第四章從業(yè)人員行為管理的監(jiān)管
第二十三條 (監(jiān)管報(bào)告)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將本機(jī)構(gòu)制定的從業(yè)人員行為守則及其細(xì)則報(bào)送銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并至少每年報(bào)送本機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為的評(píng)估報(bào)告,報(bào)告應(yīng)至少包括本機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為管理的治理架構(gòu)、制度建設(shè)、從業(yè)人員不當(dāng)行為等內(nèi)容。
第二十四條 (行為監(jiān)管)銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管和現(xiàn)場(chǎng)檢查等對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為管理進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督管理,并在監(jiān)管評(píng)級(jí)中考慮上述評(píng)估結(jié)果。對(duì)于不能滿(mǎn)足本指引及其他法律法規(guī)中關(guān)于從業(yè)人員行為管理相關(guān)要求的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu),銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可以要求其制定整改方案,責(zé)令限期改正,并視情況采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。
第二十五條 (信息報(bào)送)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員處罰信息管理辦法》的相關(guān)要求,將本機(jī)構(gòu)從業(yè)人員受刑事處罰、行政處罰、紀(jì)律處分、職位處分和經(jīng)濟(jì)處理等懲戒措施情況,根據(jù)屬地監(jiān)管原則分別向銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及其派出機(jī)構(gòu)報(bào)送相關(guān)信息。
第二十六條 (信息使用)銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)在核準(zhǔn)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)董事(理事)和高級(jí)管理人員等任職資格時(shí),應(yīng)在銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員處罰信息系統(tǒng)中查詢(xún)從業(yè)人員處罰信息,并根據(jù)查詢(xún)結(jié)果,依照有關(guān)規(guī)定決定是否予以核準(zhǔn)。銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)不得違反規(guī)定泄露從業(yè)人員處罰信息。
第五章附則
第二十七條 (解釋權(quán))本指引由中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十八條 (實(shí)施時(shí)間)本指引自年月日起施行。